Plantilla gratis de portada de fax en PDF y Word
Descarga una portada de fax sencilla o copia el formato. Incluye destinatario, remitente, número de páginas, asunto y un mensaje breve.
Una portada de fax indica a la oficina receptora para quién es el documento, quién lo envía y cuántas páginas deberían haber llegado. Debe ser breve. Una sola página es suficiente.
Utiliza el PDF si quieres imprimirlo y escribir a mano. Utiliza la versión de Word si prefieres completar los datos antes de guardar el archivo y enviarlo.
Los dos archivos descargables utilizan etiquetas en inglés. El ejemplo que aparece más abajo está adaptado al español y puedes copiarlo directamente.
Qué incluir en una portada de fax
- Para: el nombre completo de la persona destinataria.
- Número de fax: el número al que vas a enviar el documento.
- De: tu nombre o el de tu organización.
- Contacto: un teléfono o correo electrónico para responder preguntas.
- Fecha: el día en que envías el fax.
- Total de páginas: incluye la propia portada en el recuento.
- Asunto o referencia: un número breve de expediente, reclamación, factura o cuenta.
- Mensaje: una o dos frases que expliquen qué documentos adjuntas.
Si la oficina te dio un número de expediente o referencia, escríbelo exactamente como aparece. Suele ser más útil que un mensaje largo.
Una portada de fax sencilla para copiar
PORTADA DE FAX
Mensaje
¿La portada cuenta como una página?
Normalmente, sí. Si envías un formulario de tres páginas más una portada, escribe un total de cuatro páginas. Los servicios online también pueden descontar la portada de tu límite gratuito o de pago.
Algunas aplicaciones crean la portada por separado. Revisa la transmisión completa para saber si está incluida y en qué posición aparece.
No pongas información privada en el mensaje
La portada puede pasar por recepción o por una bandeja compartida. Incluye los datos necesarios para dirigir el documento, pero evita repetir información médica, financiera, legal o de identidad en el mensaje.
Para documentos sensibles, sigue las instrucciones del destinatario. Una frase genérica de confidencialidad no sustituye el uso del número correcto ni de un procedimiento aprobado.
¿Siempre hace falta una portada?
No siempre. Si respondes a un contacto conocido y el documento ya te identifica claramente, puede que el destinatario no la necesite. En líneas compartidas de administraciones, clínicas, aseguradoras y empresas, una portada ayuda al personal a dirigir las páginas.
Si una organización ofrece su propia portada, utiliza esa versión. Puede incluir códigos de barras, referencias o campos que su sistema necesita.
Cómo enviar la plantilla desde el teléfono
Abre la plantilla de Word, completa los campos y guárdala como PDF. Colócala antes del documento principal en la aplicación de fax. Después, comprueba que el total de páginas coincida y que todo se pueda leer.
Fax.Plus ofrece ejemplos y plantillas de portadas de fax. Cuando el destinatario proporcione un formato propio, utiliza siempre ese documento porque puede incluir campos necesarios para su sistema.
